其ノ８ vlookupの練習 その１
「Excelは初心者？それとも中級者？」みたいな聞き方、僕はしないように心掛けています。
初心者/中級者の基準が不明瞭ですし、受け取り手によって意味も異なってくると思うんですよ。
「罫線ひけたら中級者」って人もいれば、「コード書けなきゃ初心者」と考える人もいるかもしれない。
相手のExcelの力量を知りたいとき、僕が聞くのはこれだけです。「vlookupできる？」
vlookupは便利な関数です。
これを覚えると、できることが一気に増えます。
僕自身、覚えたのはvlookup１コなのに、Excelの能力、略してExcel力（りょく）は２倍にも３倍にも増えたような気がしました。
これから３回にわたって扱います。しっかり練習して、ぜひ身に着けてください。
では、下↓からダウンロードを。今回ファイルが２つあります。 ２つともダウンロードしてください。 １コにまとめてＺＩＰファイルにしようかとも思ったんですが、ＺＩＰって解凍めんどくさいときあるよね。 なので、お手数ですが。
中身はこんな↓感じです※１ ※２。
※１の「取扱い商品データ」は、ある会社で扱う予定の商品一覧、だと思ってください。
アイテム数は199点あります。こちらのデータは「価格」列が入っていませんね。
それに対して、最新の価格情報が支給されたもの、それが※２の「最新価格データ」です。
価格改定って年に何回かあったりするので、その都度新しいデータが支給されることはめずらしいことではありません。
ただし、※２の「最新価格データ」は723件あります。
で、課題の方なんですが、「取扱い商品データ」の「価格」欄を埋めてほしいんですよ、
「最新価格データ」の方を参照して。
こういう↑感じです。
・
・
けど、２つのExcelは、件数も異なるし、並び順も違う。
だから、１件１件探さないといけません。
商品の特定には注文番号をキーにして良いんですが、
例えば、この作業を検索でやろうとすると、こう↓なります。
…これをあと198回やるのか…。うーん、できないことはない、けど、けっこうな手間ですよね。
こういうケースで力を発揮するのがvlookup関数なんです。
vlookup関数の式はこんなかたちです。
=vlookup(検索値 , 検索範囲 , 欲しいのは左から何番目？ , FALSE)
が、これだけじゃいまいちイメージ湧かないと思うので、とりあえず実際にやってみましょうか。習うより慣れろ、です。 あ、式のかたち（↑）、頭の片隅でも良いので置いといてくださいね。ふせんにメモってＰＣのモニタにでも貼っておいてくれると、後がラクかな。
ハイ、ではさっそく、と行きたいところなんですが、関数を入れる前にやっておきたいことがありまして。
今回「最新価格データ」と「取扱い商品データ」の２つがあるんですが、
これを１コのブックにしましょう。
「最新価格データ」の表全体をコピって、「取扱い商品データ」のsheet2にもってきてください※７。
シート名も元に合わせておきましょう※８。
なぜわざわざコピーしたのか。理由はいくつかあります。
実は、vlookup関数を使うだけなら、２コ別々のExcelでも問題ないんです。
だけどわざわざ１枚のブックにしたのは、元となるデータを残しておくという意味が１つ。
複製しておけば、「最新価格データ」本体は触らないまま残しておけますからね。
それに、後の章で改めて語りますが、vlookupを使うためには加工が必要な場合があるんですよ。
そういう時に、元データをダイレクトでいじっちゃわないで済むように、という意味合いがあります。
もう１コ意味があって、それは、誤操作を避けるためです。
２つExcelを開いている状態だと、触っちゃいけない方に触っちゃうかもしれない。
今回のケースだと、逆の手順、つまり「最新価格データ」の方に関数入れようとしちゃうかもしれないじゃないですか。
まあ、さすがに途中で気付くと思うけど、でも「ヒヤッ」とする瞬間です。
よけいなアプリケーションを開いてると、どうしてもそういう危険な可能性は、ある。
「１件の重大事故の背後には、30の軽微な事故、そして300のヒヤリハットがある」との格言（ハインリッヒの法則）もありますので、
「ヒヤッ」「おおっと」の要因はできるだけ減らしておきたい。
たまにいませんか？フォルダとかExcelとか10コくらい開いてる人。あれ見てて、「怖いな」と僕は思うんです。
ちがうフォルダに入れちゃったり、ちがうExcelいじっちゃったりしないのかな、と。
机の上もＰＣも、整理整頓が一番です。
私は、個人的なルールとして、「同時に開くExcelは１コまで。２コ開く必要があるときも、ただちに作業を終わらせてすぐ閉じる」
「開くフォルダは現在使用してる１コだけ」と決めています。
ということで、コピーが済んだらもう「最新価格データ」Excelは不要なので、閉じておきましょうね。
ハイ、ということで今、１コのExcelに「取扱いデータ」シートと「最新価格」シートがある状態だと思います。
では、「取扱いデータ」シートの方を選択してください。
空いている「価格」列に関数を入れていきましょう。
まず、「=vlookup(」と入力してください※９。あたまのカッコ「(」までです。
次に「検索値」を設定します。
vlookup関数っていうのはおおまかに言うと、「 指定範囲のなかである値を検索
して、目的の値を拾う」という構造をしています。
最終的に欲しいのは「 "最新価格シート"の"価格"」ですね。
だから、（vlookup関数のかたち、思い出してください）関数が２番目に要求している検索範囲
には、「最新価格シート」を設定します。
で、vlookupは、その範囲を、１番目の引数で指定した値で検索してくれるんです。
ちょうど、ctrl+Fの検索、あんな感じです。ただ、ctrl+Fの検索は指定の順番が範囲→検索値なのに対して、
vlookupは検索値の指定が先、という違いはありますが。
とりあえず探したいのは、１コ目の注文番号「D59465」です。
なので、「A2」セルを選択※10してください。
マウスで選択しても、左←を３回でも良いですが、僕は左←３回派かな。
マウスだと、ちがう行の注文番号を選択しちゃう危険性が高くなるかな、と思うので。
「A2」セルを選択したら、「,（カンマ）」。
カンマを入れると、２番目の引数「範囲」が太字になります。
次に、 範囲を選択します。
検索したい範囲は「最新価格」シートでしたよね。
なので、「最新価格」シートの方を選択してください※11。
で、Ａ列からＤ列までをがばーっ！と選択します※12。 列選択でがばーっ！ですよ。
範囲を指定したらまた「,（カンマ）」ね。
次に指定するのは「欲しいのは左から何番目？」です。
これは何のことかと言うと、要するに、「※12で指定した範囲のなかで、
最終的に欲しいデータは、左から数えて何番目ですか？」ということなんです※13。
我々が最終的に欲しいのは「価格」です。「価格」は左から４番目にありますね。 なので、引数は「４」と手入力してください。入力したら「,（カンマ）」ね。
で、最後は決まり文句です。FALSEと入力してください※14。
もう決まり文句なので、覚えちゃうように。
実はココに、「TRUE」を入れることもできます。「TRUE」だとまた一味違ったvlookupになるんですが、
「TRUE」の方はまず使いません。
なので、FALSE一本で覚えちゃってください。TRUE/FALSEの機能の違いはここでは説明しませんので、
興味のある方は各自で調べてください、お手数ですが。
FALSEを入れたらとじかっこ「)」。これでvlookup関数の入力は終わりです※15。
「5600」が表示されました。
コレ、何かというと、「最新価格」の「D59465」の価格です。
つまり、vlookupは、
A2セルつまり注文番号「D59465」を、
「最新価格」シートのA:D列（正確には一番左のA列）から探して、
その左から４番目の値をもってきてくれてるわけです。
※４～※６の検索で行った仕事と比較してみてください。同じ仕事ですよね。
合点していただけましたら（納得できない方もとりあえず）、入れた式をコピって「価格」列全部に貼りつけてましょう※16。
できましたら、貼りつけた式を上から順に眺めてみてください。
１コ目の引数が、A2、A3、A4…と動いてますよね？つまり、注文番号を上から順に次々と検索してくれてるってことなんです。
※４～※６の検索に比べて、圧倒的に早いですよね。
でも念のため、本当にちゃんと情報を引っ張って来れてるのか、確かめてみましょうか。
試しに、50行目の「XY8344」、調べてみましょう。「XY8344」は、vlookupの結果では「3600」です※17。
こいつをctrl+Fで検索すると…※18
大丈夫でしたね。もし何だったら、みなさんの方でも調べてみてください。
とりあえず今回はここまでにしましょう。式のかたち、これから何度も出てきますので、しっかり覚えておいてください。
内容的に、ちょこっとプラス。
別シートを対象としたvlookupにおいてやってしまいがちなこと、について、一言申し添えておきたいな、と。
下↓の画面をご覧ください※19。
vlookupの２コ目の引数「検索範囲」まで入力したところです（上の解説の※12と同じです）。 検索範囲は隣のシート（「最新価格」シート）でした。 で、これから、３つ目の引数「欲しいのは左から何番目？」を入力しようというところ（上で言うところの※13）なのですが、このとき、元のシート「取扱いデータ」に戻っちゃうと…※20。
シート名「取扱いデータ!」が引数に入ってしまう。 本当は「4」だけ入力したかったのに…。 だから、わざわざ「取扱いデータ!」を削除して、「4」と入力しなければならない。 こういうこと、ありませんか？
これはですね…、検索範囲で隣のシートを選択したので、「元のシートに戻らなきゃ！」という心理が働いた結果です。 Excelは、数式の範囲指定の際にシート間を移動してしまうと参照シート名が自動入力されてしまうので、こうなっちゃうんです。
なので、対策としては、元のシートの方に戻らないで、そのまま数式入力を続ける※21のが良いでしょう。
…まあ、元のシートに戻ったとしても、シート名「取扱いデータ!」をBackspaceで削除してやれば良いだけの話なんですけどね。
この章をやってみて「なんかうまくいかないなー」という人のために、書き添えておきます。
以上。