「Excelは初心者？それとも中級者？」みたいな聞き方、僕はしないように心掛けています。 初心者/中級者の基準が不明瞭ですし、受け取り手によって意味も異なってくると思うんですよ。 「sum関数使えたら中級者」って人もいれば、「コード書けなきゃ初心者」と考える人もいるかもしれない。
相手のExcelの力量を知りたいとき、僕が聞くのはこれだけです。 「vlookupできる？」
vlookupは便利な関数です。 これを覚えると、できることが一気に増えます。 僕自身、覚えたのはvlookup１コなのに、Excelの能力、略してExcel力（りょく）は２倍にも３倍にも増えたような気がしました。
これから何回かにわたって扱っていきます。 しっかり練習して、ぜひ身に着けてください。

では、下↓からダウンロードを。今回ファイルが２つあります。 ２つともダウンロードしてください。 １コにまとめてＺＩＰファイルにしようかとも思ったんですが、ＺＩＰって解凍めんどくさいときあるよね。 なので、お手数ですが。

中身はこんな↓感じです※１　※２。

※１の「取扱い商品データ」は、ある会社で扱う予定の商品一覧、だと思ってください。 アイテム数は199点あります。 こちらのデータは「価格」列が入っていませんね。
それに対して、最新の価格情報が支給されたもの、それが※２の「最新価格データ」です。 価格改定って年に何回かあったりするので、その都度新しいデータが支給されることはめずらしいことではありません。 ただし、※２の「最新価格データ」は723件あります。
で、課題の方なんですが、「取扱い商品データ」の「価格」欄を埋めてほしいんですよ、「最新価格データ」の方を参照して※３。

こういう↑感じです。
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　・
けど、２つのExcelは、件数も異なるし、並び順も違う。 だから、１件１件探さないといけません。
商品の特定には注文番号をキーにして良い、つまり注文番号を軸に商品を探し特定するのですが、例えばこの作業を、ctrl+Fの検索でやろうとすると、こう↓なります。

…これをあと198回やるのか…。 うーん、できないことはないんだけど、でもけっこうな手間ですよね。
こういうケースで力を発揮するのがvlookup関数なんです。

vlookup関数の式はこんなかたちです。

=vlookup(検索値 , 検索範囲 , 欲しいのは左から何番目？ , FALSE)

が、これだけじゃいまいちイメージ湧かないと思うので、とりあえず実際にやってみましょうか。 習うより慣れろ、です。
あ、式のかたち（↑）、頭の片隅でも良いので置いといてくださいね。 ふせんにメモってＰＣのモニタにでも貼っておいてくれると、後がラクかな。

ハイ、ではさっそく、と行きたいところなんですが、関数を入れる前にやっておきたいことがありまして。 今回「最新価格データ」と「取扱い商品データ」の２つのExcelがあるんですが、これを１コのブックにしましょう。
「最新価格データ」の表全体をコピって、「取扱い商品データ」のsheet2にもってきてください※７　※８。

シート名も元に合わせておきましょう。

なぜわざわざコピーしたのか。 理由はいくつかあります。
実は、vlookup関数を使うだけなら、２コ別々のExcelでも問題ないんです。
だけどわざわざ１枚のブックにしたのは、元となるデータを残しておくという意味が１つ。 複製しておけば、「最新価格データ」本体は触らないまま残しておけますからね。 それに、後の章で改めて語りますが、vlookupを使うためには加工が必要な場合があるんですよ。 そういう時に、元データをダイレクトでいじっちゃわないで済むように、という意味合いがあります。
もう１コ意味があって、それは、「同時にたくさんのExcelを開く」という悪癖を避けるためです。 まあ、２つ同時ぐらいならさほど問題はないんですが、これが３つも４つも同時に開くようになると混乱の元でしかありません。 たまにいませんか？ フォルダとかExcelとか10コくらい開いてる人。 あれはダメな見本です。 同時に作業するものは、できるかぎり少ない方がよい。
私は、個人的なルールとして、「同時に開くExcelは１コまで。２コ開く必要があるときも、ただちに作業を終わらせてすぐ閉じる」「開くフォルダは現在使用してる１コだけ」と決めています。 みなさんも、仕事における断捨離について、考えてみてください。

と、いうことで、コピーが済んだらもう「最新価格」Excelは不要なので、閉じておきましょうね。

ハイ、ということで今、１コのExcelに「取扱いデータ」シートと「最新価格」シートがある状態だと思います。
では、「取扱いデータ」シートの方を選択してください。 空いている「価格」列に関数を入れていきましょう。
まず、「=vlookup(」と入力してください※９。 あたまのカッコ「(」までです。

次に「検索値」を設定します。
vlookup関数っていうのはおおまかに言うと、「指定範囲のなかである値を検索して、目的の値を拾う」という構造をしています。
最終的に欲しいのは「 "最新価格シート"の"価格"」ですね。 だから、（vlookup関数のかたち、思い出してください）関数が２番目に要求している検索範囲には、「「最新価格」のシート」を設定します。
で、vlookupは、その範囲を、１番目の引数で指定した値で検索してくれるんです。 ちょうど、ctrl+Fの検索、あんな感じです。 ただ、ctrl+Fの検索は指定の順番が範囲→検索値なのに対して、vlookupは検索値の指定が先、という違いはありますが。
とりあえず探したいのは、１コ目の注文番号「D59465」です。 なので、「A2」セルを選択※10してください。
マウスで選択しても、左←を３回でも良いですが、僕は左←３回派かな。 マウスだと、ズレてちがう行の注文番号を選択しちゃう危険性が高くなるかな、と思うので。

「A2」セルを選択したら、「,（カンマ）」。 カンマを入れると、２番目の引数「範囲」が太字になります。
次に、 範囲を選択します。 検索したい範囲は「最新価格」シートでしたよね。 なので、「最新価格」シートの方を選択してください※11。
で、Ａ列からＤ列までをがばーっ！と選択します※12。 列選択でがばーっ！ですよ。

範囲を指定したらまた「,（カンマ）」ね。
次に指定するのは「欲しいのは左から何番目？」です。 これは何のことかと言うと、要するに、「指定した範囲のなかで、最終的に欲しいデータは、左から数えて何番目ですか？」ということなんです※13。

我々が最終的に欲しいのは「価格」です。 「価格」は左から４番目にありますね。 なので、引数は「４」と手入力してください。 入力したら「,（カンマ）」ね。

で、最後は決まり文句です。 falseと入力してください※14。 もう決まり文句なので、覚えちゃうように。
実はココに、「TRUE」を入れることもできます。 「TRUE」だとまた一味違ったvlookupになるんですが、「TRUE」の方はまず使いません。 なので、FALSE一本で覚えちゃってください。 TRUE/FALSEの機能の違いはここでは説明しませんので、興味のある方は各自で調べてください、お手数ですが。
falseを入れたらとじかっこ「)」。 これでvlookup関数の入力は終わりです※15。

「5600」が表示されました。
コレ、何かというと、「最新価格」の「D59465」の価格です。
つまり、vlookupは、
　・A2セルの値つまり注文番号「D59465」を、
　・「最新価格」シートのA:D列（正確には一番左のA列）から探して、
　・その左から４番目の値をもってきてくれるわけです。

※４～※６の手順、「検索」機能でやったことと比較してみてください。 同じ仕事ですよね。

というわけで、合点していただけましたら（納得できない方もとりあえず）、入れた式をコピって「価格」列全部に貼りつけてましょう※16。

できましたら、貼りつけた式を上から順に眺めてみてください。 １コ目の引数が、A2、A3、A4…と動いてますよね？ つまり、注文番号を上から順に次々と検索してくれてるってことなんです。
※４～※６の検索＆コピペに比べて、圧倒的に早いですよね。

でも念のため、本当にちゃんと情報を引っ張って来れてるのか、確かめてみましょうか。
試しに、50行目の「XY8344」、調べてみましょう。 「XY8344」は、vlookupの結果では「3600」です※17。

こいつをctrl+Fで検索すると…※18

大丈夫でしたね。 もし何だったら、みなさんの方でも調べてみてください。
とりあえず今回はここまでにしましょう。 式のかたち、これから何度も出てきますので、しっかり覚えておいてください。

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内容的に、ちょこっとプラス。
別シートを対象としたvlookupにおいてやってしまいがちなことについて、一言申し添えておきたいな、と。
下↓の画面をご覧ください※19。

vlookupの２コ目の引数「検索範囲」まで入力したところです（上の解説の※12と同じです）。
検索範囲は隣のシート（「最新価格」シート）でした。
で、これから、３つ目の引数「欲しいのは左から何番目？」を入力しようというところ（上で言うところの※13）なのですが、このとき、元のシート「取扱いデータ」に戻っちゃうと…※20。

シート名「取扱いデータ!」が引数に入ってしまう。
本当は「4」だけ入力したかったのに…。
なので、こうなっちゃうと、余計な文字情報「取扱いデータ!」をわざわざ削除してから、「4」と入力しなければならない。
こういうこと、ありませんか？

これはですね…、検索範囲で隣のシートを選択したので、「元のシートに戻らなきゃ！」という心理が働いた結果です。 数式中「!」で示されるのは、参照されてるシート名です（この場合だと「取扱いデータ!」）。 Excelは、数式の範囲指定の際にシート間を移動してしまうと参照シート名が自動入力されてしまうので、こうなっちゃうんです。

なので、対策としては、元のシートの方に戻らないで、そのまま数式入力を続ける※21のが良いでしょう。

…まあ、元のシートに戻ったとしても、シート名「取扱いデータ!」をBackspaceで削除してやれば良いだけの話なんですけどね。
この章をやってみて「なんかうまくいかないなー」という人のために、書き添えておきます。 以上。