Excel2013対応

vlookup編の第２回です。下↓からダウンロードをお願いします。

開くとこんな↓です※１　※２。

「取扱い品目データ」hinmoku_data.xlsの方、「価格」列と「在庫数」列が空っぽですね。 今回はココを、「在庫数データ」data_zaiko.xlsからひっぱってきて埋めたい、と思います。
例によって例のごとく、vlookupを使うのですが、 vlookup関数の式のかたち、覚えています？念のためおさらいしておきましょう。

=vlookup(検索値 , 検索範囲 , 欲しいのは左から何番目？ , FALSE)

ハイ、では。まず、vlookupを使う前に、下準備として、参照元となるデータをsheet2にコピーしてきましょう。
全選択してコピペ、でも良いんだけど、今回はシート移動を使いましょうか。 まず、２つのExcelを両方とも開いてください※３。 そして、「在庫数データ」のシートタブを右クリックします。
「移動またはコピー」ってありますよね。それを選択してください。

移動先ブック名をもう一方のExcelにします。 移動先のExcelを開いていれば、下三角▼で選べるようになります。
挿入先は末尾でいいよね。
で、「コピーを作成する」チェックボックスに忘れずチェック入れておいてください。 入れ忘れるとデータが切り取られてしまいますので。※４　※５

コピーができました。
じゃ！さっそく関数入れちゃおうかな！
=vlookup(と入力して、検索したい値は１コ目の注文番号だから…

範囲は「在庫」シートを全部選んで…

「価格」列は左から４番目だから…

FALSEを入れて、入力完了！

*おおっと*
エラーが出た！何で？
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ちょっと試しに、１コ目の注文番号「D59465」を、「在庫」シートで検索してみましょうか。

ctrl+Fで検索すると、あるんですよ、コレが。ということは、完全な、失敗、ですな。
うーん、どういうことなんでしょうか。
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実は、vlookupの式のかたち、思い出してください。 vlookupは、１コ目の引数「検索値」を、２コ目の引数「検索範囲」の中から探す、という構造になっているんですが、 「検索値」が「検索範囲」の一番左にないとダメなんです。
今回の例だと、「注文番号」が一番左にないとダメ。
現状だと、sheet2「在庫」シートの「注文番号」は右端にあるから、これを左側にもってこないといけない。 加工が必要なんですな。

ということで、sheet2の「在庫」シート、加工してやりましょう。「注文番号」列を一番左にもってきてください※12。
こういった加工が必要だから、参照元となるデータはコピーを使ってるわけなんです。

下準備ができたところで、式を入れてあげましょう。
vlookupの式はもう長々と説明しなくても、大丈夫ですよね？ 不安、という人は、画面見ながらついてきてくださいね※13　※14。

ハイ、ではこの勢いで、「在庫数」も埋めていきましょう。
式をもう一回手入力しても良いんだけど、めんどくさいから隣からコピっちゃおうかな！※15　※16

…エラーになってしまいました。うーん…左の「価格」列はうまくいっているのに…。
コピペした式、どこがうまくいってないのか、 ちょっと分析してみましょうか。
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まず、「検索値」がB2になってますね※17。

あと、２コ目の引数（検索範囲）もB:G列にずれちゃってます。 これではvlookupは機能してくれませんよね。

で、こうなってしまった時の対策なんですが、 改めて式を手で入力し直せば良い※18。 つまり、コピペしない。

でも、コピペしたいケースもありますよね。 例えば、今回のケースは式を入れるのが「価格」と「在庫数」の２列だけなので入力し直してもそんなに手間ではないですが、 もしこれが５列あったとしたら、けっこうな手間です。 なので、隣の列にコピペしてもずれない方法を紹介しましょう。
コピペしてもずれないようにするためには、１列目の「価格」のところの式の入れ方から工夫してやる必要があります。 まず、いつもの通りvlookup式を入れてください。「 =vlookup( 」として、A2セルを選択するんでしたね※19。

で、A2セルを選択したら、F4キーを押してください※20。 すると、「$」マークが付きますよね？

コレ、絶対参照ってヤツです。 参照セルの番地の前に「$」マークが付くと、その参照が固定化されるんです。
セル参照には相対参照（$なし）と絶対参照（$あり）があるのですが、 相対参照と絶対参照のちがいは、…まあ解説書を読むと難しい説明が載ってますけど、 ここでは簡単に、相対参照は「ずれる」、絶対参照は「ずれない」と理解しておいてください。
今回は、コピペしてもずれないように、絶対参照を使う、というわけです。
同様に、検索範囲の選択のときも、F4キーで$付きにしてください※21。

あとは同様です※22。 ではこの新たな式を「価格」列全部にコピーしましょう！※23 さあ！どうなるか？

あれ？全部5600円になっちゃった…。これはおかしいぞ…。
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実は、１コ目の引数「検索値」のときに、固定化させすぎちゃったんです。
「A2」セルって、「A列の2行目のセル」って意味ですよね。 その「A」とか「2」の前に$マークが付くと、そこが固定化される。 で、「A」列が固定化されるのは良いんですよ。だけど、「2」まで固定化されちゃうと、 延々と注文番号「D59465」を検索しちゃうことになってしまう…。 だから、全部5600円になっちゃったんです。
「A2」の「2」のところは、「3、4、5…」とずれていってほしいですよね。 なので、もう一回。
「A2」の「A」のところだけ固定されるように、調節しましょう。F4キーを何回か押せば、われわれが求めている状態 「$A2」になりますので※24。

これで、「価格」列はきっちり埋められたと思います※25。

ようやく本題に帰って来ることができました。 では、式を「在庫数」列の方にコピーしてみましょう。 「価格」列の式をコピって、「在庫数」列の１番上に貼りつけてください※26。

エラーは出なくなりましたね。コピペ先でも、列がずれていないこと、確認しておいてください。
でね、もうひと手間必要なんですが、実はこのやり方、 ３番目の引数「左から何番目？」のところは手で直さないといけない んですよ。
現状左から５番目を拾ってきてるんですが、 それを６番目に直してください※27。

そうすれば、「在庫」シートの左から６番目、つまり「在庫数」列の情報を引っ張ってこれます。
あとは、この式を「在庫数」列全部にコピーしてください※28。完了です。

今日はこんなところですね。

え？絶対参照にしたけど、あんまり楽になってないって？そうですよね、どうせなら手直しの部分ナシで、 コピーしただけできっちり情報を拾えれば良いですよね。
つまり、
　・「検索値」＝ 列は動かない、行は動く
　・「検索範囲」＝ 動かない
　・「左から何番目？」＝ 動く
とできれば、理想的なんですが…。
でもとりあえず今の段階では、この辺りで妥協しておきましょうよ。 もちろんやり方はあります、が、式が複雑になっちゃう。 なので、vlookupに慣れるまでは、とりあえず上のやり方で覚えていきましょうよ。 スマートなやり方は、後々、紹介できたら、と思っています。