Excel2013対応

タイトルは、廣松渉の『哲学入門一歩前』のもじりです。
ただ、廣松の本の方は「一歩前」と銘打ってあるものの良質の哲学入門書だったりするのですが、 こちらはホントに一歩前までかも…。 というのは、ここではIF関数がテーマなんだけど、メインで語るのは 「IF関数を使わないでやってみる」ってことだったりするからです。
ハイ、では問題。「試験の点数が、６０点以上なら合格、それ未満なら不合格」 のとき、どう処理しますか？

ここで、IF関数ができる人だったら、 下↓の定式にあてはめて、

=if(条件となる式 , 式を満たすとき , 満たさないとき)

こういうふうにするでしょう※１。

が、ひとまずコレ使わないでやってみましょうか。
Excelに限らないことだけど、ひとつのゴールに向かうには、いろんなやり方があるんです。 なので、一回やってみましょう。
あ、そうそう。今回ダウンロードデータを作ってないので、※１のような表を作ってください、お手数ですが。

ハイ、ではいきましょう。
２列使用することにします。 まず、「点数が６０点以上かどうか」を調べる式を入れましょう。
=(B2>=60)で、判別できますね※２。

式を全セルに入れると、結果が「TRUE」「FALSE」で表示されます。
さて、「６０点以上が合格」なんでしたね。 なので、フィルタで「TRUE」のところだけ抽出します。 そうして抽出されたところに、「合格」の文字を入力する※３。

逆もやります。「FALSE」のところに「不合格」を入力。
すると、要求された結果が出ます※４。

これと同じことを、１列でやるのが、IF関数なんです※５。

要するに、両者は同じことなんです。 ただ、IF関数だと１列で済む、というだけのこと。
「なら、IF関数の方が効率的だ」と言うかもしれません。
うん、たしかに場所は少なくて済むでしょう。 でも、別に２列使ったっていいじゃない。
IF関数がむずかしいのは、この２列使う部分をあらかじめ頭の中で構築できなきゃいけない、という点です。 ただ、むずかしいなと感じたら、順を追って動かしてみて（この場合だと実際に２列作ってみて）カバーすれば良いだけのこと。 効率が良いか悪いかはともかく、いろんなやり方があるんです。
実は、この章に限らずこのホームページ全体に言えることですが、 私は、最短距離でゴールに到達する方法を紹介する、という方針を採っていません。
私が語るのは、少ない手持ち武器で、なんとかゴールする方法、です。 スマートにゴールする仕方、ではありません。スマートなやり方を紹介しているサイトは他所にたくさんあります。 対して私のは、泥臭くても良いから、とにかくゴールに到達できるやり方です。
手持ち武器は少なくてもしょうがないです。特に最初は。 だけど、覚えたことは２コ３コでも、それを活かしていろんなことができる。
こういう方向を、私は目指してるんです。

もう１問いきましょう。
今度は、「８０点以上ならＡ判定、６０点以上８０点未満ならＢ判定、６０点未満はＣ判定」を処理してください。

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シンプルに考えましょう。
まず、「点数」を「降順」で並べ替えます※６。 「降順」、つまり点数高い方から上から順ね。
そして、「８０点以上のゾーン」「６０～７９のゾーン」「～６０のゾーン」で色分けします。

で、色分けに合わせて「Ａ」「Ｂ」「Ｃ」を入力する※７。

これでおしまい。 仮に生徒が１００人いても、この方法ならそんなに手間もなくできるでしょう。

ただ、このやり方に１コだけケチつけると、「８０点以上」とか「６０～７９」とかを目視で判断してるんですよね。 なので、数式でもやってみましょうか。※２～※４のやり方の応用です。
まず、「８０点以上かどうか」を調べましょう※８。

で、「TRUE」のところだけ「Ａ」を入れる※９。

次。「６０点以上８０点未満」を調べます。 ただ、コレ、要件が２つありますね。「６０点以上」と「８０点未満」の２つです。 なので、「６０点以上」と「８０点未満」の両方を満たす、という意味の式を入れてあげます※10。 AND関数を使って、２つの要件を満たしてあげましょう。

先ほどと同様に、フィルタで「TRUE」のところだけ、今度は「Ｂ」を入れてください※11。

で、あとは空白のところに「Ｃ」を入れれば完成。すばらしいね。

では、もしこの作業、（この章のテーマである）IF関数を使うとしたら。
こう↓なります※12。

式、長いなー。解説が必要ですね。
コレ、ご覧いただければわかるように、IF関数を２回使っています。 IF関数の使い方は、繰り返しになりますが、

=if(条件となる式 , 式を満たすとき , 満たさないとき)

でしたね。で、はじめの条件のところに「８０点以上ですか？」の判別式を入れます。
式が「TRUE」なら、「Ａ」が入るよう指定します。
複雑なのはここからです。 最初の式が「FALSE」の場合ですね。 もう１回IF関数を使い、今度は条件式を「６０点以上８０点未満ですか？」にします。
「６０点以上８０点未満ですか？」の式は、ANDを使うんでしたね。
で、この２コ目の式が「TRUE」なら「Ｂ」、「FALSE」なら「Ｃ」が入るよう指定します。 ２コ目の式も「FALSE」、ということは、「８０点以上ですか？」の問いにも「６０点以上８０点未満ですか？」の問いにも 取り残された余り、ということですから、「Ｃ」でＯＫですよね。

…いかがでしょうか。最後のヤツはけっこうむずかしいですよね。 けど、IF関数を使わないで済むやり方もある、ということも、同時にご理解いただけたかと思います。
繰り返しになりますが、ひとつのゴールにたどり着く方法はいろいろです。
もちろん、たくさんルートを知ってる方が便利かもしれません、が、 最初はね、ひとつずつ、覚えていきましょうよ。