Excel2013対応

今回は、「くっつける　分ける」と題して、住所録を扱おうと思います。 が、実は、このページで言いたいことはただひとつだけ、 「くっつけるより、分ける方がむずかしい」ってことなんです。
とりあえず、下↓からダウンロードしてもらえます？

開くとこんな感じです※１。

シートを３つ用意しました。
まず、「練習その１」を見てください。 「都道府県」とそれ以外が分けられていますね。 最初のミッションは、「この２つを合体させてひとつのセルに収める」です。 さて、どうやりましょうか。
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実はすごくシンプル。「＆」でつないであげれば良いんです※２。

「= 都道府県セル ＆ 区市町村セル」と入れれば、くっついた値が表示されます※３。

あ、式を入れたので、値貼りしておいてくださいね。

では次の課題。「あいだを半角空けて合体したい」と言われたら？
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まず例題として、あいだに「：（コロン）」を入れてみましょうか。
文字列を挿入する場合は、入れたい文字を「"（ダブルコーテーション）」で囲ってやります。 つまり、「= 都道府県セル ＆"："＆ 区市町村セル」とすれば良いんですね※４　※５。

ついつい忘れがちですが、「＆」もきちんと前後に入れてあげてくださいね。
さて、あいだに半角スペースを挿入する場合も同様です。半角スペースを「"」で囲んでください※６　※７。

「くっつける」のはこんな感じです。
ハイ、では次。「分ける」へ進みましょう。「練習その２」のシートを開いてください※８。

都道府県とそれ以下がスペースで区切られていますね。 これを、都道府県とそれ以下でセルを分けたい。どうしますか？
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「区切り位置」ってやつを使おうと思うんですが、その前に、この列をコピってとなりに複製しましょう※９。
この作業、実はやらなくても良いんですけど、元となるデータを残しておく（其ノ３参照）って意味で、 念のため。

これで安心してデータをこねくり回すことができます。
では「区切り位置」、使ってみましょう。まず、B列（コピった方）を選択してください。 繰り返し言いますが、作業するときは必ず範囲を確認する、クセをつけましょう。
そして、リボンの「データ」から「区切り位置」を使います※10。

すると、こんな画面になります※11。

「データのファイル形式を選択してください」とあります。 選択式になっていますが、今回は上側の「カンマやタブなどの～」を選んでください。 今回スペースのところでセルを切りたいので、一見すると下の「スペースによって～」なのかな？ と考えちゃうかもしれませんが、スペースもひとつの文字と考えてください。 下側の「スペースによって～」は、指定した文字数、例えば左から３文字目とかで、機械的にぶった切る場合に使うものです。 けど、都道府県名って、３文字のところもあれば４文字のところもある。 それに今回は、都合良くあいだにスペースがあるので、スペースの前後で切ってくれるよう指定したいのです。 なので、上の「カンマやタブなどの～」で。

次に、区切る文字を選びます※12。 デフォルトの設定では「タブ（Tab）」になっています。
今回はスペースのところで区切りたいので、「スペース」を選択してください※13。 すると、下側の「データのプレビュー」のところに、スペースで区切られたあとのイメージが表示されます。確認しておいてください。
ついでに、区切り文字の「タブ」、外しておきましょう。 これも実は、セル内の文字にタブが含まれていないので不要な作業なのですが、 なんとなくで仕事しない、余計なチェックを入れない、という教育的な意味で、外すことにします。
スペースだけにチェックを入れたら、次へ。

次の画面。区切ったあとのセルの書式を選ぶ画面です。 が、今回は標準の書式で良いでしょう。そのまま完了でＯＫです※14。 うまくいきましたか？※15

ちゃんとスペースの前後で分けられていますね。確認しておいてください。
では練習その３へ進みましょう※16。

今度はあいだに空白がありません。ぴっちり詰まってます。 これをやっぱり、都道府県とそれ以下で分けたい。どうしましょうか。
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練習その２みたいに、特定の文字（ないしスペース）が入っていれば、分けるのはカンタンなんですよ。 でも今度は、「ココで区切って！」と目印になるものがない…。
そもそも都道府県って、「青森県」など３文字のところが多いけど、 「神奈川県」「和歌山県」みたいに４文字のところもあるし、 じゃあ「○○県」の「県」のところで切ればよいかって言うと、「北海道」「東京都」「大阪府」「京都府」は、おしりの文字が違う。 ひとつのルールでまとめられないんですよ。困りました。
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こういうときにどうするか。 長考してウンウン唸って、良いアイデアがでるなら悩むのも「アリ」です。 でも、もし「悩むより手を動かした方が早いかも…」と判断するなら、 愚直でもいいから前に進む、という道もあります。
例えば、
１．「区切り位置」を使って、とにかく左から３文字目でぶった切る
２．そのうえで、「神奈川県」みたいな４文字のところを目で探して、手作業で分ける
というプラン。 あまりスマートではないですが、時間とか現在の自分の技量とか 総合的に考えた結果、このやり方でとにかく進める、というのも全然アリだと思います。 問われているのは結果ですからね。
このプランで一回やってみましょうか。区切り位置を使います※17。

今度は下の「スペースによって～」を選択します。そうして次の画面へ※18。

フィールドの幅を指定する画面になります。 下側のプレビューで、左から３文字目のところを選択してください。 すると、区切り線が引かれます。
次の画面でセルの書式をどうするのか聞かれますが、ここは今回も標準で良いでしょう。完了です※19。

あとは、４文字の県名を手で直していきます※20。

画面の黄色セルみたいなところですね。「神奈川」で切られているので、ちゃんと「神奈川県」に直してください。
このやり方で、あまりスマートではないですが、なんとか都道府県を分けることができます。

え？もっと効率的なやり方はないかって？
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４文字の都道府県って全部言えます？ …「神奈川県」「和歌山県」「鹿児島県」ですね。あとは３文字です。 このことがわかっていれば、道は開けるかも。 上記３県だけleft関数を使って左から４文字を引っ張ってくる、 残りは左から３文字、とやれば。 あとは、左から４（ないし３）文字除いた残りを引っ張ってくる方法を考えれば、イケそうですよね。

まず、「神奈川県」で始まるセルを抽出しましょう。フィルタをかけてください。
で、「テキストフィルタ」→「指定の値で始まる」を選びます※21。

「○○で始まる」を入力するテキストボックスに、「神奈川県」と入れます※22。 これで、「神奈川県～」で始まる住所が抽出されます。

抽出したセルに式を入れていきます。 「神奈川県」なので、左から４文字をもってきましょう。
left関数は、= left ( 対象セル , 欲しい文字数 ) という使い方なので、 左のセルには、

=left(A2,4)

と入れてください。
右は、mid関数使いましょう。 mid関数は、= mid ( 対象セル , 開始位置 , 開始位置から何文字？ ) という形なので、

=mid(A2,4+1,(len(A2)-4))

と入れてください。
「開始位置」は、「神奈川県」の次から引っ張ってきたいので、４＋１となります。
後半はちょっと難しいですが、len関数で全文字数を割り出して、そこから「神奈川県」の文字数４を引く、 という手法で※23。

式を、フィルタをかけてある全セルにコピーしてください※24。

「神奈川県」で始まるセルはこれでＯＫです。
「和歌山県」「鹿児島県」も同様にしてください。テキストフィルタで抽出して式を入れる。 ちなみに、「鹿児島県」で始まるセルはありません。
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これで、４文字の県名は引っ張ることができました。 フィルタを解除するとこんな感じ※25です。

あとは、式の入っていないセルです。 さっき式を埋めた列（画面のＤ列）のフィルタを開き、「空白セル」を選んでください※26。

今度は、左から３文字を引っ張れば良いんでしたね。 なので、さっきの式の「４」のところを「３」に変えて、入れてください※27。
今回は式を全文紹介したりしないですよ（笑）。いじわるじゃなくて、教育です、教育。
式を入れたら、空白セル全部にコピペしてくださいね。

これで、式を全部埋めることができました。 フィルタを解除して、完成です※28。ふう。

じゃあ、「○○県○○市～」の「市」の前後で切り離すとしたら、どうする？
…うーん、find関数とleft関数を組み合わせるかなあ。 find関数で「市」が左から何文字かを割り出して、って。
余裕があったら、トライしてみてください。 ただし！このやり方では「市原市」とか「廿日市市」みたいに、「市」が２回出てくるところは対応できないので、ご注意を。
なかなかうまくはいかないですね。
とにかく、一度くっついちゃったのを分けるのは、なかなかむずかしいんです。